Huurovereenkomst Dorpshuis “Nij Sion”
1. Over deze overeenkomst
In deze overeenkomst staat beschreven wat de afspraken zijn tussen de persoon die het dorpshuis huurt (hierna genoemd de huurder) en het bestuur van Dorpshuis “Nij Sion” (hierna genoemd de verhuurder), de plichten van de verhuurder en de plichten van de huurder.
2. Algemene regels
– Er mag niet gerookt worden in het pand, ook niet in de entree/garderobe.
– Er mag geen gebruik gemaakt worden van open vuur in verband met brandveiligheid.
3. De verhuurder
A. Voor aanvang van verhuur
De verhuurder is verplicht om de te verhuren vertrekken vooraf schoon en minimaal gebruiksklaar op te leveren voor verhuur.
B. Na afloop van verhuur
De verhuurder is verplicht om de verhuurde vertrekken na afloop te controleren of deze schoon en schadevrij zijn opgeleverd. (zie punt 8b)
4. De huurder
A. Voor aanvang van huur
De huurder is verplicht om de te huren vertrekken vooraf te controleren of deze schoon en minimaal gebruiksklaar zijn opgeleverd.
De huurder zet zelf het extra te gebruiken meubilair klaar.
B. Na afloop van verhuur
De huurder is verplicht om de verhuurde vertrekken na afloop te controleren of deze schadevrij zijn opgeleverd. (zie punt 8a)
C. De huurder is verplicht om frisdranken, koffie, thee, dranken of sterke dranken af te nemen via de verhuurder.
D. De huurder is vrij om catering of buffet aan te vragen via de verhuurder; of deze zelf te regelen. Het is dan niet toegestaan dat de cateraar de dranken voorziet.
5. Het gebruik van het dorpshuis
A. De verschillende vertrekken in het dorpshuis die binnen deze overeenkomst vallen zijn:
– De entree/garderobe
– De toiletten, inclusief invalide toilet
– De Húskeamer met bar en keuken, inclusief randapparatuur
– De Kleasterseal
– De Steurseal
– Meubilair opslag
B. De vertrekken die buiten de overeenkomst vallen en dus niet mogen worden gebruikt zijn:
– Podium (tenzij anders afgesproken in de overeenkomst)
– Voorraadkast
– Cv ruimte
6. Het gebruik van apparatuur
A. Voor het gebruik van de aanwezige apparatuur gelden de volgende regels:
– Magnetron, vaatwasser, koffiezetapparatuur, waterkoker warmhoudplaat en geluidsinstallatie mogen gebruikt worden, indien de vrijwilligers hier geen hinder van ondervinden.
– Het biljart mag niet gebruikt worden (tenzij anders afgesproken in de overeenkomst).
B. Voor het gebruik van eigen apparatuur gelden de volgende regels:
– Frituurpannen, kooktoestellen en gasfornuizen zijn niet toegestaan
– Bij gebruik van apparatuur welke extra (kracht) stroom of andere eisen nodig hebben, melden aan de verhuurder, om overbelasting of overlast te voorkomen.
7. Schoonmaak
Bij elke activiteit die gereserveerd word zijn vrijwilligers aanwezig die zorg nemen voor de schoonmaak van de keuken, vaatwasser en het gebruikt bestek/glaswerk.
De huurder dient na afloop, redelijkerwijs het gehuurde gedeelte schoon op te leveren. Dit omvat:
– De entree/garderobe:
– De Húskeamer: De bar afnemen en meubilair op de plek terugzetten;
– De Kleasterseal: Meubilair op de plek terugzetten;
– De Steurseal: Meubilair op de plek terugzetten.
8. Schade en letsel
A. Als er tijdens gebruik van het dorpshuis en/of de apparatuur schade en/of (persoonlijk) letsel optreedt, dan is de huurder verplicht dit te melden aan de verhuurder. De kosten voor herstel en/of vervanging zijn geheel voor de huurder.
B. Mocht na afloop van verhuur toch door de huurder niet gemelde schade aan het dorpshuis en/of apparatuur geconstateerd worden door de verhuurder, dan worden de kosten alsnog op de huurder verhaald, inclusief eventueel extra bijkomende kosten.
C. De verhuurder is niet aansprakelijk voor eventueel letsel en/of persoonlijke schade die optreedt tijdens de verhuur aan de huurder, of herleid kan worden naar activiteiten die rechtstreeks verband hebben met het verhuren aan de huurder.
9. Niet naleven van afspraken en/of regelgeving
Indien de hierboven genoemde afspraken en/of regelgeving niet nageleefd worden kunnen er door de verhuurder sancties opgelegd worden aan de huurder. Afhankelijk van de ernst van de situatie omvat dit het verhalen van de kosten op de huurder, die gemaakt moeten worden door de verhuurder, tot het tijdelijk dan wel het permanent weigeren van toegang tot of verhuur van het dorpshuis aan de huurder.
10. Bij onduidelijkheden
Mochten er tijdens de verhuur van het dorpshuis vragen en/of onduidelijkheden zijn bij de huurder, dan is de verhuurder altijd het eerste aanspreekpunt.